Un disque qui lâche, un rançongiciel, un ordinateur volé, un fichier effacé par erreur : tôt ou tard, chaque entreprise perd des données. Ce qui fait la différence, c’est d’avoir une copie récente et utilisable. La règle 3-2-1 est la façon la plus simple d’y arriver.
La règle en une phrase
Trois copies de vos données, sur deux supports différents, dont une hors de vos locaux.
3 copies
L’original, plus deux sauvegardes. Une seule sauvegarde ne suffit pas : si elle est corrompue ou trop ancienne au moment où vous en avez besoin, vous n’avez plus rien.
2 supports différents
Par exemple, un appareil de stockage au bureau et un service infonuagique. Deux copies sur le même disque, ou dans le même compte, tombent en panne ensemble.
1 copie hors site
Un incendie, un dégât d’eau ou un vol au bureau ne doit pas emporter toutes vos copies. Au moins une doit se trouver ailleurs.
Les deux ajouts qui comptent aujourd’hui
On parle parfois de règle 3-2-1-1-0 :
- 1 copie à l’abri des modifications. Un rançongiciel chiffre tout ce qu’il peut atteindre, y compris les sauvegardes branchées en permanence. Une copie hors ligne, ou qui ne peut pas être modifiée pendant un certain temps, le met en échec.
- 0 erreur à la restauration. Une sauvegarde ne vaut que si on peut la restaurer. Il faut le vérifier régulièrement, pas le découvrir le jour de la panne.
Un plan concret pour une PME
- Faites l’inventaire. Où sont vos données importantes ? Postes de travail, serveur, courriels, comptabilité, site web, outils en ligne.
- Centralisez. Des fichiers éparpillés sur des ordinateurs sont difficiles à sauvegarder. Un espace commun simplifie tout.
- Automatisez. Une sauvegarde qui dépend de quelqu’un qui y pense finit par ne plus être faite.
- Gardez un historique. Plusieurs versions dans le temps permettent de revenir avant une erreur ou une infection.
- Ajoutez une copie hors site. Dans le nuage, ou sur un appareil dans un autre lieu.
- Testez la restauration. Au moins quelques fois par année, restaurez un fichier ou un dossier pour vérifier.
Et les données dans le nuage ?
Google Workspace, Microsoft 365 ou votre logiciel en ligne protègent leurs serveurs, mais pas toujours contre vos propres erreurs : un dossier supprimé par un employé, un compte fermé trop vite. Une sauvegarde indépendante de ces services reste une bonne idée.
Une solution que nous installons souvent
Un nuage privé au bureau : un appareil de stockage qui centralise vos fichiers, les rend accessibles à distance et en fait des copies automatiques, dont une hors de vos locaux. Vos données restent chez vous, et la règle 3-2-1 est respectée d’office. C’est notre solution de sauvegarde infonuagique locale.
C’est aussi le principe de Priam, la plateforme que nous avons conçue pour les sites de nos clients : sauvegardes chiffrées chaque nuit, copie hors de l’hébergeur et copie locale. Vous pouvez en lire plus dans notre étude de cas sur Priam.